科研档案是科研活动的真实反映和完整记录，是一项重要的信息资源。为加强我院科研档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，结合我院实际情况，特制订本办法。

一、科研档案的范围

在各类科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、电子文件等各种载体形式的记录。

二、科研档案的归档内容

（一）科研行政管理档案

学校的科研工作文件、通知；学院科研管理条例、制度、办法；学院科研工作文件、计划、总结；学院各类科研统计资料；学院学术委员会决议、会议纪要、评审资料。

（二）科研项目管理档案

各级各类科研项目立项书和结项书复印件；成果推广、应用相关材料等。

（三）科研成果档案

我院教研人员科研成果统计表（电子和纸质版），成果（论文、著作、教材等原件或复印件）、获奖材料（奖状、证书）复印件等。

（四）科研信息档案

学院科研活动动态（学术活动摘要、专家讲座资料）；科研数据库等。

三、凡归档的科研文件材料，要做到手续完备，图样清晰，装订整洁。

四、科研档案管理工作由科研副院长领导下的科研秘书具体负责。每年度年底前科研秘书需要对所有档案汇总整理，向分管领导汇报。

口腔医学院

2022年3月